Déclaration d'avarie aux douanes

Bonjour,
Bateau actuellement sur Dakar, je dois déclarer quelques avaries (m'empêchant de reprendre la mer dans l'immédiat), pour justifier son stationnement longue durée, obligation d'obtenir un "passavant" de six mois. Je ne suis pas sur place donc tout passe par un local sur place. Quelqu'un aurait-il un modèle de lettre ou déjà effectué cette démarche à distance ?
Merci.